Die Aufbewahrung elektronischer Rechnungen ist eine Pflicht für Unternehmen und Gewerbetreibende. Die Dateien kommen signiert im Format .p7m an und müssen ordnungsgemäß verwaltet werden. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie .p7m-Rechnungen korrekt öffnen, speichern und speichern.
Warum Rechnungen in .p7m gespeichert werden
Die .p7m-Datei enthält die XML-Rechnung und die digitale Signatur: Es ist genau die Signatur, die dem Dokument rechtlichen Wert verleiht. Daher ist aus Konservierungsgründen die signierte .p7m-Datei der Originalnachweis der Rechnung.
Zur Kontrolle öffnen, Original aufbewahren
Ein guter Arbeitsablauf ist:
1. Öffnen Sie die .p7m-Rechnung mit P7M Viewer, um deren Inhalt (Kreditor, Beträge, Mehrwertsteuer) zu überprüfen.
2. Wenn Sie eine lesbare Kopie benötigen, speichern Sie diese als PDF mit „Drucken → Als PDF speichern“.
3. Behalten Sie die ursprüngliche .p7m-Datei, die die Signatur und den rechtlichen Wert beibehält.
Rechnungen in großen Mengen organisieren
Am Ende des Monats oder Quartals ist es praktisch, viele Rechnungen zusammen zu öffnen. Durch das mehrfache Öffnen von P7M Viewer laden Sie alle .p7m-Dateien auf einmal und erhalten das extrahierte XML in einem einzigen ZIP-Archiv, bereit zur Archivierung oder für den Buchhalter.
Konservierung gemäß den Vorschriften
Für die konforme Erhaltung (Ersatz) gibt es spezielle Dienste und die Erhaltung des Finanzamtes. P7M Viewer hilft Ihnen im täglichen Teil: Rechnungen schnell öffnen, lesen und organisieren, damit Sie mit geordneten Dokumenten im Speicher ankommen.
Häufig gestellte Fragen
Soll ich die .p7m- oder die XML-Datei behalten? Die signierte .p7m-Datei ist das legale Original; Das extrahierte XML dient zum bequemen Lesen.
Ist das Öffnen von Rechnungen zur Überprüfung kostenlos? Ja, das Öffnen einer einzelnen Datei ist kostenlos.
Kann ich das von meinem Telefon aus tun? Ja, mit der kostenlosen P7M Viewer-App für Android.
Zusammenfassend
Um elektronische Rechnungen gut aufzubewahren: Öffnen und überprüfen Sie .p7m-Dateien mit P7M Viewer, speichern Sie bei Bedarf PDF-Kopien und bewahren Sie signierte .p7m-Originale auf. Einfach, ordentlich und frei zu öffnen.
