الحفاظ على الفواتير الإلكترونية واجب على الشركات والمهنيين. تصل الملفات موقعة بتنسيق .p7m ويجب إدارتها بطريقة منظمة. سنتعرف في هذا الدليل على كيفية فتح وحفظ وتخزين فواتير .p7m بشكل صحيح.
لماذا يتم تخزين الفواتير في .p7m
يحتوي الملف .p7m على فاتورة XML بالإضافة إلى التوقيع الرقمي: التوقيع هو بالضبط الذي يعطي القيمة القانونية للمستند. ولذلك، ولأغراض الحفظ، فإن الملف .p7m الموقع هو الإثبات الأصلي للفاتورة.
افتح للتحقق، احتفظ بالأصل
سير العمل الجيد هو:
1. افتح فاتورة .p7m باستخدام P7M Viewer للتحقق من محتوياتها (البائع، المبالغ، ضريبة القيمة المضافة).
2. إذا كنت بحاجة إلى نسخة قابلة للقراءة، احفظها بصيغة PDF من خلال "طباعة → حفظ بتنسيق PDF".
3. احتفظ بالملف الأصلي .p7m الذي يحافظ على التوقيع والقيمة القانونية.
تنظيم الفواتير بكميات كبيرة
في نهاية الشهر أو ربع السنة، من المناسب فتح العديد من الفواتير معًا. من خلال الفتح المتعدد لبرنامج P7M Viewer، يمكنك تحميل جميع ملفات .p7m مرة واحدة والحصول على XML المستخرج في أرشيف ZIP واحد، جاهز للأرشفة أو للمحاسب.
الحفظ المتوافق مع اللوائح
بالنسبة لـ الحفظ المتوافق (الاستبدال) هناك خدمات مخصصة والحفظ لدى وكالة الإيرادات. يساعدك عارض P7M في الجزء اليومي: فتح الفواتير وقراءتها وتنظيمها بسرعة، حتى تصل إلى مكان التخزين مع المستندات بالترتيب.
الأسئلة المتداولة
هل يجب أن أحتفظ بملف .p7m أو ملف XML؟ ملف .p7m الموقع هو الملف الأصلي القانوني؛ XML المستخرج مخصص للقراءة المريحة.
هل فتح الفواتير للمراجعة مجاني؟ نعم، فتح ملف واحد مجاني.
هل يمكنني القيام بذلك من هاتفي؟ نعم، باستخدام تطبيق P7M Viewer المجاني لنظام Android.
باختصار
للحفاظ على الفواتير الإلكترونية بشكل جيد: افتح ملفات .p7m وفحصها باستخدام برنامج P7M Viewer، واحفظ نسخ PDF عند الحاجة واحتفظ بنسخ .p7m الأصلية الموقعة. بسيطة ومرتبة وحرة في الفتح.
