La conservazione delle fatture elettroniche è un obbligo per aziende e professionisti. I file arrivano firmati in formato .p7m e vanno gestiti con ordine. In questa guida vediamo come aprire, salvare e conservare correttamente le fatture .p7m.
Perché le fatture si conservano in .p7m
Il file .p7m contiene la fattura XML più la firma digitale: è proprio la firma a dare valore legale al documento. Per questo, ai fini della conservazione, il file firmato .p7m è la prova originale della fattura.
Aprire per controllare, conservare l'originale
Un buon flusso di lavoro è:
1. Apri la fattura .p7m con P7M Viewer per controllarne il contenuto (fornitore, importi, IVA).
2. Se ti serve una copia leggibile, salvala in PDF con "Stampa → Salva come PDF".
3. Conserva il file .p7m originale, che mantiene la firma e il valore legale.
Organizzare le fatture in blocco
A fine mese o trimestre è comodo aprire tante fatture insieme. Con l'apertura multipla di P7M Viewer carichi tutte le .p7m in una volta e ottieni gli XML estratti in un unico archivio ZIP, pronti per l'archiviazione o per il commercialista.
Conservazione a norma
Per la conservazione a norma (sostitutiva) esistono servizi dedicati e la conservazione dell'Agenzia delle Entrate. P7M Viewer ti aiuta nella parte quotidiana: aprire, leggere e organizzare le fatture in modo rapido, così arrivi alla conservazione con i documenti in ordine.
Domande frequenti
Devo conservare il .p7m o l'XML? Il file .p7m firmato è l'originale con valore legale; l'XML estratto serve per leggerlo comodamente.
Aprire le fatture per controllarle è gratis? Sì, l'apertura di un singolo file è gratuita.
Posso farlo da telefono? Sì, con l'app gratuita P7M Viewer per Android.
In sintesi
Per conservare bene le fatture elettroniche: apri e controlla i file .p7m con P7M Viewer, salva copie PDF quando serve e custodisci gli originali .p7m firmati. Semplice, ordinato e gratuito per l'apertura.
