Die elektronische Rechnung ist kein einfaches PDF: Es handelt sich um eine XML-Datei, die in einem signierten .p7m-Umschlag enthalten ist. So offen es ist, ist das XML voller Code und nahezu unlesbar. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine elektronische Rechnung im Format .p7m in einem übersichtlichen Format anzeigen und ausdrucken.
Das Problem: Das Rechnungs-XML ist nicht lesbar
Wenn Sie eine Rechnung aus der .p7m-Datei extrahieren, erhalten Sie eine XML-Datei wie „IT01234567890_00001.xml“. Wenn Sie es mit einem Editor öffnen, sehen Sie Tags und Zahlen, keine ordentliche Rechnung mit Beträgen, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme. Es ist ein zusätzlicher Schritt erforderlich, um es wie ein normales Dokument zu lesen.
So sehen Sie die elektronische Rechnung leserlich
Mit P7M Viewer erfolgt der Vorgang sofort:
1. Öffnen Sie das Tool Open .p7m.
2. Laden Sie die Rechnungsdatei .p7m (oder .xml.p7m) hoch.
3. Die Rechnung wird extrahiert und angezeigt: Sie können sie ansehen und herunterladen.
So überprüfen Sie sofort die wichtigsten Daten – Lieferant, Kunde, Steuerbetrag, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme –, ohne das XML manuell interpretieren zu müssen.
So drucken oder speichern Sie die Rechnung als PDF
Sobald die Rechnung geöffnet wurde, können Sie sie ausdrucken oder als PDF speichern:
- Verwenden Sie die Drucken-Funktion des Browsers (Strg+P auf dem PC, das Teilen-Menü auf Mobilgeräten);
- Wählen Sie als Drucker „Als PDF speichern“;
- Holen Sie sich ein übersichtliches PDF zum Archivieren oder Senden an Ihren Buchhalter.
Auf diese Weise verwandeln Sie eine .p7m-Rechnung in ein normal lesbares und druckbares PDF.
Rechnungen in großen Mengen öffnen und drucken
Wenn Sie viele Rechnungen verwalten – typisch für Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – können Sie sie alle auf einmal mit dem Tool zum mehrfachen Öffnen öffnen und in ein einziges ZIP-Archiv herunterladen, anstatt sie einzeln zu öffnen.
Machen Sie es von Ihrem Telefon aus
Öffnen Sie mit der kostenlosen P7M Viewer-App für Android die .p7m-Rechnung und teilen oder speichern Sie sie als PDF direkt von Ihrem Telefon aus, praktisch, wenn Sie Rechnungen per E-Mail erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die .p7m-Rechnung in PDF umwandeln? Ja: Öffnen Sie die Datei mit P7M Viewer und verwenden Sie „Drucken → Als PDF speichern“.
Ist es kostenlos? Das Öffnen und Anzeigen einer einzelnen Rechnung ist kostenlos.
Verliere ich beim Drucken im PDF-Format Daten? Nein, das PDF gibt den Inhalt der Rechnung in lesbarer Form wieder.
Zusammenfassend
Um eine elektronische .p7m-Rechnung anzuzeigen und auszudrucken, extrahieren Sie die Rechnung mit P7M Viewer und verwenden Sie dann die Funktion „Als PDF speichern“ Ihres Browsers: In wenigen Sekunden haben Sie ein klares, druckbares und archivierbares Dokument.
