الفاتورة الإلكترونية ليست ملف PDF بسيط: إنها ملف XML محاط بمظروف .p7m موقع. عندما يكون ملف XML مفتوحًا، فهو مليء بالأكواد وغير قابل للقراءة تقريبًا. في هذا الدليل، نرى كيفية عرض وطباعة فاتورة إلكترونية بتنسيق .p7m بتنسيق واضح.
المشكلة: فاتورة XML غير قابلة للقراءة
عند استخراج فاتورة من ملف .p7m، تحصل على ملف XML مثل `IT01234567890_00001.xml`. عند فتحها بمحرر ترى العلامات والأرقام، وليس فاتورة مرتبة بالمبالغ وضريبة القيمة المضافة والإجمالي. يستغرق الأمر خطوة إضافية لقراءته كمستند عادي.
كيفية عرض الفاتورة الإلكترونية بشكل مقروء
مع P7M Viewer، تكون العملية فورية:
1. افتح الأداة فتح .p7m.
2. قم بتحميل ملف الفاتورة بتنسيق .p7m (أو .xml.p7m).
3. يتم استخراج الفاتورة وإظهارها: يمكنك مشاهدتها و تنزيلها.
لذا، يمكنك على الفور التحقق من البيانات الرئيسية - المورد والعميل والمبلغ الخاضع للضريبة وضريبة القيمة المضافة والإجمالي - دون الحاجة إلى تفسير ملف XML يدويًا.
كيفية طباعة الفاتورة أو حفظها بصيغة PDF
بعد فتح الفاتورة، طباعتها أو حفظها كملف PDF:
- استخدم وظيفة الطباعة في المتصفح (Ctrl+P على جهاز الكمبيوتر، وقائمة المشاركة على الهاتف المحمول)؛
- اختر كطابعة "حفظ بصيغة PDF"؛
- احصل على ملف PDF أنيق لحفظه أو إرساله إلى المحاسب الخاص بك.
بهذه الطريقة يمكنك تحويل فاتورة .p7m إلى ملف PDF عادي قابل للقراءة والطباعة.
فتح وطباعة الفواتير بكميات كبيرة
إذا كنت تدير العديد من الفواتير - نموذجيًا للشركات وشركات المحاسبة - فيمكنك فتحها جميعها مرة واحدة باستخدام الأداة المفتوحة المتعددة وتنزيلها في أرشيف ZIP واحد، بدلاً من فتحها واحدة تلو الأخرى.
افعل ذلك من هاتفك
باستخدام تطبيق P7M Viewer المجاني لنظام Android، افتح فاتورة .p7m وشاركها أو احفظها كملف PDF مباشرة من هاتفك، وهو أمر مناسب عندما تتلقى الفواتير عبر البريد الإلكتروني.
الأسئلة المتداولة
هل يمكنني تحويل فاتورة .p7m إلى PDF؟ نعم: افتح الملف باستخدام P7M Viewer واستخدم "طباعة → حفظ بتنسيق PDF".
هل هو مجاني؟ فتح وعرض فاتورة واحدة مجاني.
هل أفقد البيانات عند الطباعة بصيغة PDF؟ لا، يُبلغ ملف PDF عن محتوى الفاتورة في شكل قابل للقراءة.
باختصار
لعرض وطباعة فاتورة إلكترونية بتنسيق .p7m، قم باستخراج الفاتورة باستخدام برنامج P7M Viewer، ثم استخدم "حفظ بتنسيق PDF" في متصفحك: في بضع ثوانٍ، يكون لديك مستند واضح وقابل للطباعة والأرشفة.
