Haben Sie eine Rechnung gesendet und eine Ablehnungsquittung vom Exchange System (SdI) erhalten? Es kommt häufig vor und verschwindet in den meisten Fällen innerhalb weniger Minuten von selbst. Sehen wir uns die Ursachen für die Ablehnung elektronischer Rechnungen an und wie man sie beheben kann.
Was ist SdI-Abfall?
Wenn Sie eine elektronische Rechnung versenden, prüft das SdI diese, bevor sie an den Kunden übermittelt wird. Wenn etwas nicht stimmt, wird der Vorgang verworfen und Ihnen eine Ablehnungsbestätigung mit einem Fehlercode gesendet. Für steuerliche Zwecke ist die Rechnung so, als ob sie nie ausgestellt worden wäre: Sie muss korrigiert und erneut gesendet werden.
Die häufigsten Abfallursachen
Typische Fehler sind:
- Code 00001 – Dateiname ungültig oder bereits gesendet;
- Code 00200 / 00400 – Fehler in der Struktur oder den Daten der XML-Datei;
- falsche oder nicht vorhandene Umsatzsteuernummer oder Steuernummer des Kunden;
- Empfängercode oder PEC fehlen oder sind falsch;
- Beträge und Mehrwertsteuer nicht konsistent (steuerpflichtiger Betrag, Steuersatz, Gesamtbetrag);
- doppelte Rechnung (gleiche Nummer bereits gesendet).
So lesen Sie die Quittung und die entsorgte Rechnung
Der Schrottbeleg und die Rechnung sind oft XML-Dateien in einem .p7m-Umschlag. Um zu verstehen, was korrigiert werden muss, müssen Sie sie öffnen und lesen:
1. Öffnen Sie das Tool Open .p7m von P7M Viewer.
2. Laden Sie die .p7m-Datei der Rechnung (oder Quittung) hoch.
3. Sehen Sie sich den Inhalt an und identifizieren Sie die zu korrigierenden Daten.
Überprüfen Sie daher in aller Ruhe Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, den Empfängercode, die Beträge und die Rechnungsnummer, bevor Sie erneut senden.
So schließen Sie die Lücke
1. Lesen Sie den Fehlercode auf dem Schrottbeleg.
2. Korrigieren Sie die angegebenen Daten (persönliche Daten, Beträge, Empfängercode...).
3. Erstellen Sie die Rechnung erneut, möglicherweise mit gleicher Nummer und gleichem Datum (innerhalb von 5 Tagen nach der Ablehnung).
4. Erneut senden Sie die Rechnung an das ES.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine abgelehnte Rechnung gültig? Nein, sie muss korrigiert und erneut gesendet werden: Bis dahin ist sie so, als wäre sie nicht ausgestellt.
Wie lange muss ich es korrigieren? Normalerweise 5 Tage ab dem Ablehnungsbeleg.
Wie lese ich die .p7m-Rechnung, um den Fehler zu verstehen? Öffnen Sie sie mit P7M Viewer und überprüfen Sie die Daten: Für eine einzelne Datei ist sie kostenlos.
Zusammenfassend
Eine SdI-Abweichung wird behoben, indem der Fehlercode ausgelesen, die fehlerhaften Daten korrigiert und die Rechnung erneut gesendet wird. Um die betroffenen .p7m-Dateien zu überprüfen, öffnen Sie sie in Sekundenschnelle mit P7M Viewer.
