هل أرسلت فاتورة واستلمت إيصال الرفض من نظام الصرف (SdI)؟ يحدث هذا في كثير من الأحيان، وفي معظم الحالات، يتم حله من تلقاء نفسه في غضون دقائق قليلة. دعونا نرى أسباب رفض الفاتورة الإلكترونية وكيفية علاجها.
ما هي نفايات SdI
عند إرسال فاتورة إلكترونية، يقوم ES بفحصها قبل تسليمها إلى العميل. إذا كان هناك خطأ ما، يتجاهل ويرسل إليك إيصال الرفض مع رمز الخطأ. ولأغراض ضريبية، تبدو الفاتورة وكأنها لم تصدر من قبل: يجب تصحيحها وإعادة إرسالها.
الأسباب الأكثر شيوعاً للنفايات
الأخطاء النموذجية هي:
- الرمز 00001 - اسم الملف غير صالح أو تم إرساله بالفعل؛
- الكود 00200 / 00400 – أخطاء في بنية أو بيانات ملف XML؛
- غير صحيح أو غير موجود رقم ضريبة القيمة المضافة أو رمز الضريبة للعميل؛
- رمز المستلم أو PEC مفقود أو غير صحيح؛
- المبالغ وضريبة القيمة المضافة غير متسقة (المبلغ الخاضع للضريبة، المعدل، الإجمالي)؛
- فاتورة مكررة (تم إرسال نفس الرقم بالفعل).
كيفية قراءة الإيصال والفاتورة المهملة
غالبًا ما يكون إيصال الخردة والفاتورة عبارة عن ملفات XML داخل مظروف .p7m. لفهم ما يجب تصحيحه، عليك فتحه وقراءته:
1. افتح أداة فتح .p7m الخاصة ببرنامج P7M Viewer.
2. قم بتحميل ملف الفاتورة (أو الإيصال) .p7m.
3. عرض المحتوى وتحديد البيانات المراد تصحيحها.
لذا تحقق بهدوء من رقم ضريبة القيمة المضافة ورمز المستلم والمبالغ ورقم الفاتورة قبل الإرسال مرة أخرى.
كيفية حل الفجوة
1. اقرأ رمز الخطأ الموجود على إيصال الخردة.
2. تصحيح البيانات المشار إليها (البيانات الشخصية، المبالغ، رمز المستلم...).
3. قم بإنشاء الفاتورة مرة أخرى، ربما بنفس الرقم والتاريخ** (خلال 5 أيام من تاريخ الرفض).
4. إعادة إرسال الفاتورة إلى ES.
الأسئلة المتداولة
هل الفاتورة المرفوضة صالحة؟ لا، يجب تصحيحها وإعادة إرسالها: حتى ذلك الحين كأنها لم تصدر.
كم من الوقت يجب علي تصحيحه؟ عادةً 5 أيام من إيصال الرفض.
كيف أقرأ فاتورة .p7m لأفهم الخطأ؟ افتحها باستخدام P7M Viewer وتحقق من البيانات: إنه مجاني لملف واحد.
باختصار
يتم حل انحراف SdI عن طريق قراءة رمز الخطأ وتصحيح البيانات غير الصحيحة وإعادة إرسال الفاتورة. للتحقق من ملفات .p7m المتأثرة، افتحها باستخدام P7M Viewer في ثوانٍ.
