Jedes Unternehmen und jeder Gewerbetreibende erhält von seinen Lieferanten elektronische Passivrechnungen. Sie kommen oft als .p7m-Dateien an, die normale Programme nicht öffnen können. Sehen wir uns an, wie man eine erhaltene passive elektronische Rechnung öffnet und ihren Inhalt problemlos lesen kann.
Was ist eine zahlbare Rechnung?
Die zahlbare Rechnung ist die Rechnung, die Sie von einem Lieferanten erhalten (im Gegensatz zur aktiven Rechnung, die Sie ausstellen). Sie durchläuft das Interchange System (SdI) und ist digital signiert, sodass Sie sie als .p7m-Datei vorfinden – die XML-Rechnung in einem signierten Umschlag.
Wo finden Sie zahlbare Rechnungen?
Passivrechnungen können Sie auf verschiedenen Wegen erreichen:
- per PEC-E-Mail;
- in der Steuerschublade der Agentur der Einnahmen;
- vom Portal Ihres Managementsystems oder Buchhalters.
In allen Fällen hat die heruntergeladene Datei die Erweiterung .p7m (oder „.xml.p7m“).
So öffnen Sie eine .p7m-Rechnung
Mit P7M Viewer dauert es nur wenige Sekunden:
1. Laden Sie die zahlbare Rechnung auf Ihren Computer oder Ihr Telefon herunter.
2. Öffnen Sie das Tool Open .p7m von P7M Viewer.
3. Laden Sie die .p7m-Datei hoch.
4. Sehen Sie sich die Rechnung an oder laden Sie das Original-XML herunter.
Sie sehen sofort den Lieferanten, den Steuerbetrag, die Mehrwertsteuer und den Gesamtbetrag und können die Daten überprüfen, bevor Sie sie in der Buchhaltung erfassen.
Öffnen Sie viele zahlbare Rechnungen gleichzeitig
Wenn Sie jeden Monat Dutzende Rechnungen erhalten, ist es Zeitverschwendung, sie einzeln zu öffnen. Beim mehrfachen Öffnen laden Sie alle .p7m-Rechnungen auf einmal hoch und laden sie in ein einziges ZIP-Archiv herunter, das Sie dann an den Buchhalter senden können.
Häufig gestellte Fragen
Unterscheidet sich die passive .p7m-Rechnung von der aktiven? Nein, das Format ist dasselbe: XML signiert in .p7m. Nur wer es herausgibt, ändert sich.
Kann ich es kostenlos öffnen? Ja, das Öffnen einer einzelnen Datei ist kostenlos.
Benötige ich ein Programm? Nein, es funktioniert im Browser; Für Android gibt es auch eine kostenlose App.
Zusammenfassend
Das Öffnen einer passiven elektronischen Rechnung ist ganz einfach: Laden Sie die .p7m-Datei in P7M Viewer hoch und sehen Sie sich die erhaltene Rechnung in wenigen Sekunden kostenlos und von jedem Gerät aus an oder laden Sie sie herunter.
