تتلقى كل شركة ومحترف فواتير إلكترونية سلبية من مورديها. وغالبًا ما تصل على شكل ملفات .p7m، والتي لا تفتحها البرامج العادية. دعونا نرى كيفية فتح فاتورة إلكترونية سلبية تم استلامها وقراءة محتوياتها دون صعوبة.
ما هي الفاتورة المستحقة الدفع؟
الفاتورة المستحقة الدفع هي الفاتورة التي تتلقاها من أحد الموردين (على عكس الفاتورة النشطة التي تصدرها). فهو يمر عبر نظام التبادل (SdI) ويتم توقيعه رقميًا، لذلك تجده كملف .p7m — فاتورة XML مرفقة في مظروف موقع.
أين تجد الفواتير المستحقة الدفع
يمكن أن تصل إليك الفواتير السلبية بطرق مختلفة:
- عبر البريد الإلكتروني لـ PEC؛
- في درج الضرائب التابع لمصلحة الإيرادات؛
- من بوابة نظام الإدارة الخاص بك أو المحاسب.
في جميع الحالات، يكون الملف الذي تم تنزيله بالامتداد .p7m (أو `.xml.p7m`).
كيفية فتح فاتورة .p7m
مع عارض P7M، يستغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط:
1. قم بتنزيل الفاتورة المستحقة الدفع على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك.
2. افتح أداة فتح .p7m الخاصة ببرنامج P7M Viewer.
3. قم بتحميل الملف .p7m.
4. عرض الفاتورة أو تنزيل ملف XML الأصلي.
سترى على الفور المورد والمبلغ الخاضع للضريبة وضريبة القيمة المضافة والإجمالي، وستتمكن من التحقق من البيانات قبل تسجيلها في المحاسبة.
فتح العديد من الفواتير المستحقة الدفع معًا
إذا كنت تتلقى عشرات الفواتير شهريًا، فإن فتحها واحدة تلو الأخرى يعد مضيعة للوقت. من خلال الفتح المتعدد، يمكنك تحميل جميع فواتير .p7m مرة واحدة وتنزيلها في أرشيف ZIP واحد، جاهز للإرسال إلى المحاسب.
الأسئلة المتداولة
هل تختلف الفاتورة السلبية بتنسيق .p7m عن الفاتورة النشطة؟ لا، التنسيق هو نفسه: XML مُسجل بـ .p7m. فقط من يصدرها يتغير.
هل يمكنني فتحه مجانًا؟ نعم، فتح ملف واحد مجاني.
هل أحتاج إلى برنامج؟ لا، يعمل في المتصفح؛ يوجد أيضًا تطبيق مجاني على Android.
باختصار
يعد فتح فاتورة إلكترونية سلبية أمرًا بسيطًا: قم بتحميل ملف .p7m إلى P7M Viewer واعرض أو قم بتنزيل الفاتورة المستلمة في بضع ثوانٍ مجانًا ومن أي جهاز.
